Si dispones de un hosting y quieres que tu correo electrónico pase por Gmail, consiguiendo así una flexibilidad e integración que dificilmente encontrarías en otras herramientas, debes de realizar diversas acciones en tu servidor para que esa integración no sea un problema y la lleves a cabo con éxito y no mueras en el intento.
Hace unos días que estoy migrando un hosting Multidominio de CDmon por un VPS de Axarnet.
La verdad es que una migración de diversos clientes siempre es tediosa y conflictiva, así que antes de lanzarme a migrar clientes, he estado realizando diversas pruebas, entre ellas ha sido la de configurar los servidores DNS para que apunten a Google y así poder gestionar el mail y demás a través de Google Apps.
Algunos de mis clientes, aconsejados por mí, disponen actualmente de cuentas de Google Apps para sus empresas. Esto les ha beneficiado enormemente en su comunicación interna y externa.
Algunos de los beneficios han sido:
- Sincronización entre dispositivos
- Fácil configuración
- Garantía del servicio
- Espacio de almacenamiento
- Red interna de documentos y eventos
- etc.
Bien, dicho esto, antes de configurar una cuenta de Google Apps, hay que crear esa cuenta. Os dejo el enlace y tan solo debéis seguir las instrucciones. Obviaré esta parte de alta en Google Apps e iremos directamente al apartado de recibir el correo desde un dominio propio a la cuenta creada de Google Apps.
Si no dispones de cuenta en Google Apps, te diré que desde el 2013 tan solo existen cuentas Business y por lo tanto es de pago. El precio ronda los 40€ al año por cuenta. El importe te lo desglosan en extractos mensuales, con lo que practicamente se convierte en una cuota mensual (está muy bien esto).
Ahora pues, ¿qué parámetros debemos configurar en nuestro hosting?
Vamos a realizar el ejemplo de configuración con un dominio que se llama cambioxoferta.es (el vuestro tendrá el nombre que hayáis registrado)
Zona DNS de tu dominio:
- Debes eliminar todos los registros MX que haya
- Crear los nuevos registros con los valores de Google
| NOMBRE | TIPO | PRIORIDAD | VALOR |
|---|---|---|---|
| cambioxoferta.es | MX | 1 | ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| cambioxoferta.es | MX | 5 | ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| cambioxoferta.es | MX | 5 | ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
| cambioxoferta.es | MX | 10 | ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. |
| cambioxoferta.es | MX | 10 | ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. |
Una vez cambiados los registros MX, ya podremos empezar a recibir correo en nuestra cuenta de Google Apps.
Ojo, porque el tiempo para que propaguen estos registros correctamente por Internet es de hasta 48 horas, aunque normalmente en un par de horas ya está funcionando correctamente.
Para acceder a vuestra cuenta de Google, tan solo debéis escribir en https://www.google.com/a/midominio.com
Antes de acabar me gustaría daros un último tip.
Si queremos ser corporativos, y os lo aconsejo, mola más una URL tipo mail.midominio.com que no gmail.com para acceder a nuestro correo.
Para hacer esta tarea, es sencilla pero difícil de encontrar si no se ha realizado anteriormente.
Aprovechamos que aún estamos en el panel de control de nuestro dominio en Zona DNS y lo que haremos será eliminar el registro con el subdominio o nombre mail y lo volveremos a crear.
Crearemos esta vez un registro CNAME con los siguientes datos:
| NOMBRE | TIPO | PRIORIDAD | VALOR |
| mail.cambioxoferta.es | CNAME | ghs.googlehosted.com. |
Esto no es todo. Ahora viene la parte «rara».
En el panel de administración de dominio de nuestra cuenta de Google Apps (está en el icono de la derecha con forma de tuerca), debéis ir al botón Perfil de Empresa, luego a URL personalizadas y ahi cambiar la URL de Gmail como se muestra en la captura siguiente.
Con eso ya tendríamos un Gmail y un dominio bien apuntados entre sí y funcionando a las mil maravillas.
A partir de ahora, para consultar vuestro correo, tan solo deberéis escribir en cualquier navegador web http://mail.midominio.com y os llevará al panel de acceso restringido de vuestro correo electrónico y al de vuestros empleados con cuentas de Google Apps.
¡Espero que os sirva de ayuda para configurar de manera correcta Google Apps con vuestros dominios!
Si deseas contratar el servicio de configuración de Google Apps y necesitas el soporte técnico adecuado, puedes contratar mis servicios.
