El correo es la herramienta que más usa cualquier empresa, y muchas veces la que menos cuidamos. Un buzón lleno, mensajes que acaban en spam o un ordenador perdido con todos los correos dentro son problemas que vemos cada semana. Por eso, cuando un cliente nos pregunta qué correo profesional le recomendamos, nuestra respuesta suele ser la misma: Google Workspace.
En este artículo te contamos qué es, qué ventajas tiene frente al correo que viene con el hosting y en qué casos tiene sentido dar el paso.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es el paquete de herramientas de Google para empresas. Es lo mismo que ya conoces de Gmail, Drive o Calendar, pero con tu propio dominio (tunombre@tuempresa.com) y con las funciones de gestión y seguridad que necesita un negocio.
Incluye, entre otras:
- Gmail con tu dominio, sin publicidad y con el mejor filtro antispam del mercado.
- Google Drive para guardar y compartir archivos con tu equipo y tus clientes.
- Docs, Sheets y Slides para trabajar en documentos a la vez, sin enviar versiones por correo.
- Google Calendar con calendarios compartidos y reserva de citas.
- Google Meet para videollamadas con clientes y proveedores.
- Consola de administración para dar de alta o de baja usuarios, crear alias y grupos, y controlar la seguridad desde un solo sitio.
Ventajas frente al correo del hosting
La mayoría de hostings incluyen cuentas de correo, y para muchos negocios pequeños son suficientes. Pero cuando el correo es crítico para el día a día, Google Workspace marca la diferencia:
- Entregabilidad. Tus correos llegan a la bandeja de entrada y no a la carpeta de spam del cliente. La infraestructura de Google tiene una reputación que un servidor compartido difícilmente iguala.
- Espacio. Cada usuario dispone de bastante más almacenamiento que un buzón de hosting, compartido entre el correo y Drive.
- Todo sincronizado. Móvil, ordenador y tablet ven lo mismo al momento. Si pierdes el portátil, no pierdes el correo.
- Seguridad. Verificación en dos pasos, protección contra suplantación y la posibilidad de bloquear una cuenta o un dispositivo a distancia.
- El correo, separado de la web. Si un día cambias de hosting o la web tiene una incidencia, el correo sigue funcionando sin cortes.
- Trabajo en equipo. Documentos compartidos, calendarios comunes y videollamadas en un único entorno, sin instalar nada.
¿Cuándo te recomendamos dar el paso?
No todos los negocios lo necesitan. Te lo recomendamos especialmente si:
- Tienes un equipo de varias personas que comparte información y documentos.
- El correo es tu principal canal con clientes y no te puedes permitir que un mensaje se pierda.
- Trabajas desde varios dispositivos o fuera de la oficina.
- Has tenido problemas de spam, buzones llenos o correos que no llegan.
Si solo necesitas una dirección de contacto para la web, el correo del hosting puede ser suficiente. Si tienes dudas, te ayudamos a valorarlo.
¿Cuánto cuesta?
Google Workspace se paga por usuario y mes, y hay varios planes según el espacio y las funciones que necesites. El plan básico cuesta pocos euros al mes por usuario y la mayoría de pequeñas empresas tienen suficiente con él. Los precios los fija Google y pueden cambiar, así que te recomendamos consultar los vigentes al darte de alta.
Ten en cuenta que la suscripción es directamente con Google: la contratas tú y la factura llega a tu nombre. Nosotros no hacemos de intermediarios ni cobramos nada por la licencia.
Pruébalo gratis con nuestro enlace
Si te das de alta desde nuestro enlace de recomendación, tienes 14 días de prueba gratuita para comprobar si encaja con tu negocio, y en muchos casos Google ofrece además un descuento en los primeros meses.
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Es un enlace de recomendación del programa oficial de Google. A ti no te cuesta nada más, y nos ayuda a seguir recomendando las herramientas que usamos nosotros.
Te ayudamos con la configuración
Darse de alta es sencillo, pero conectar el dominio, configurar los registros DNS (MX, SPF, DKIM y DMARC) y migrar los correos antiguos sin perder nada es donde suelen aparecer los problemas. En enricgomez Studio nos encargamos de todo el proceso para que no tengas que preocuparte: dejamos el correo funcionando en tu dominio, migramos los buzones existentes y revisamos que tus mensajes lleguen a la bandeja de entrada.
Si gestionamos tu dominio y hosting, lo coordinamos todo para que el cambio sea transparente. Cuéntanos tu caso y te decimos si Google Workspace es la mejor opción para ti.